'El día no me alcanza…'; 'Nunca tengo tiempo…'; 'Siempre estoy corriendo…'; 'Necesito días más largos…'; etc…

Estas expresiones son muy escuchadas hoy día. El extraño fenómeno de la falta de tiempo se nos presenta como un gran obstáculo al momento de cumplir con nuestros compromisos.
Esto es una fuente importante de stress. Nos enojamos con nosotros y con el mundo. Nos sentimos ansiosos ante la gran cantidad de asuntos pendientes y nos frustramos por "no podercumplir". No paramos. Siempre hay algo pendiente.

En este artículo analizaremos algunas causas que nos llevan a esta condición y desarrollaremos algunas herramientas para realizar más eficientemente nuestras actividades.

Algunas de las causas de nuestro mal manejo del tiempo pueden ser: el modo en que administramos nuestras prioridades, la falta de organización o de planificación de tareas, la pérdida del foco de aquello que queremos, el no saber poner límites a otros, o a nosotros mismos…

Administración de prioridades

Si no sabemos identificar aquello que resulta más importante por resolver, es probable que nos dispersemos con facilidad, realizando muchas tareas de manera simultánea. Nos vemos haciendo varias cosas y resolviendo pocas. La habilidad para identificar prioridades permite aclarar la mente y concentrarnos en una cosa a la vez.

Planificar y organizar tareas

Muchas veces nos vemos desbordados por una enorme cantidad de asuntos pendientes, estableciendo objetivos poco realistas que culminan en constantes postergaciones. Pretendemos hacer más de lo que podemos. Esto nos genera una sensación de constante insatisfacción. Nunca se termina. Siempre hay más por hacer. Por ello, luego de establecidos los objetivos y prioridades, el segundo paso es ordenar dichas prioridades de manera coherente y teniendo presente posibles eventualidades y contratiempos.

Mantenerse enfocado

Dada la enorme cantidad de estímulos a los que nos vemos expuestos diariamente, es fácil distraerse perdiendo tiempo y energía; aumentando la lista de asuntos pendientes. Si sumamos esto al hecho de hacer varias cosas de manera simultánea, nos veremos fácilmente desbordados, perdiendo nuestro eje. Mantener el foco implica recordarnos cada tanto qué es lo que queremos, por qué es importante para nosotros y cuál es nuestra situación respecto de ello.

El tiempo de los otros

Este es uno de los aspectos más difíciles de manejar, ya que no tiene que ver con nosotros sino con los otros. Si nos resulta difícil ponernos límites a nosotros mismos, es de esperarse que sea aún más difícil poner límites a otros. El recurso aquí es saber comunicar al otro nuestra situación desde nosotros (sin culpar al otro) de tal forma que no se sienta ofendido. Debemos tener en cuenta que cada caso es particular. También resulta útil expresar nuestra situación personal al empezar una reunión o encuentro que pueda prolongarse más de lo previsto, o al recibir un pedido al que nos cueste decir NO.

Saber reconocer esto ante otro ayuda a la relación en términos de autenticidad. Podemos estar en paz con nosotros mismos -sin culpar al otro- haciéndonos responsables ante el problema.

También puede ser necesario para nuestra productividad establecer un espacio para nuestro esparcimiento y descanso, lo que nos permitirá volver luego con mucha más fuerza. Tomamos distancia. Ventilamos nuestra mente.

Si bien muchos de estos aspectos parecen obvios, la dificultad mayor radica en la aplicación más que en el conocimiento de los factores que la producen. Por eso es importante saber qué es lo que se quiere y a qué se está dispuesto para lograrlo. Por ejemplo, si sabemos que nuestro problema es de organización, o de dispersión, o no sabemos poner límites a otros, nuestro desafío es poner manos a la obra. Todos tenemos recetas para lograrlo. La invitación aquí es reconocernos en nuestros puntos mas débiles, desarrollar una red de ayuda (en soledad es mucho mas difícil) y entrar luego en acción.

Para finalizar, resulta oportuno aquí citar a un gran filósofo argentino, quien solía decir: "Como el movimiento se demuestra andando pues, andemos..." (Carlitos Balá)

Hasta pronto

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(*) Ariel Goldvarg (coach@mvprensa.com.ar) es Coach ontológico certificado y locutor nacional.
Participó en MV Prensa desde abril de 2004 hasta junio de 2005







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© MV Prensa / Abril de 2005